Dropbox là gì? Cách tạo tài khoản và hướng dẫn sử dụng Dropbox

dropbox là gì

Dropbox là gì? Công cụ này mang đến những tính năng hữu ích nào? Nếu bạn là dân văn phòng, sinh viên cần sử dụng nhiều thiết bị để làm việc và mong muốn tìm thấy công cụ hỗ trợ lưu trữ, chia sẻ dữ liệu thì đừng bỏ qua Dropbox. Cùng theo dõi bài viết sau đây của Rickchilling.com để hiểu rõ hơn về công cụ này. 

Dropbox là gì? 

Dropbox là một công cụ giúp lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dưới dạng văn bản, hình ảnh,… qua nhiều thiết bị mà không tốn bất kỳ khoản phí nào. 

dropbox là gì
Công cụ Dropbox

Ra mắt năm 2008 bởi Arash Ferdowsi, Drew Houston thuộc công ty Dropbox, công cụ nhanh chóng được nhiều người đón nhận. Người dùng có thể sử dụng công cụ trên nhiều thiết bị với đa dạng hệ điều hành khác nhau như iOS, Android, Mac OS X, Linux, Microsoft Windows,…

Những tính năng chính của Dropbox 

Dropbox sở hữu những tính năng chính như sau: 

  • Là nơi lưu trữ, chia sẻ các tệp tin, tài liệu, hình ảnh,… 
  • Một khi tài liệu được lưu vào Dropbox, chúng sẽ được sao lưu. Nếu chẳng may bạn xóa đi file tài liệu đó thì cũng không cần lo lắng. Bởi Dropbox đã lưu trữ lại bản sao lưu tài liệu và bạn có thể khôi phục lại chúng dễ dàng.
  • Đánh dấu các tệp tin quan trọng và giúp bạn truy cập ngay khi cần thiết. 
  • Cho phép người dùng làm việc ngoại tuyến. Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa file công việc mặc dù không có kết nối mạng. 
  • Tính năng đồng bộ hóa có chọn lọc giúp bạn tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ. Bạn chỉ cần chọn một số thư mục quan trọng thay vì toàn bộ để sao lưu. 
  • Tính năng Dropbox Paper giúp tạo không gian làm việc nhóm. Nhờ đó, bạn và đồng nghiệp có thể truyền tải ý tưởng, thảo luận trực tuyến một cách dễ dàng. 
dropbox là gì
Tính năng hấp dẫn của Dropbox

Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Dropbox 

Đầu tiên bạn truy cập vào trang chủ dropbox.com và nhấn vào mục Sign Up để tạo tài khoản mới. 

dropbox là gì
Đăng ký Dropbox

Bạn tiến hành điền tên, Email và mật khẩu. Sau đó nhấn tick vào ô “I agree to the Dropbox Terms” rồi nhấn Sign Up để đăng ký tài khoản.

dropbox là gì
Điền thông tin đăng ký

Cách đăng ký khác: Bạn có thể chọn Sign Up with Google để sử dụng Dropbox. 

Hướng dẫn cách sử dụng Dropbox 

Trên trình duyệt

Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào Dropbox. Bạn có thể nhấn vào ĐÂY để Log In tài khoản của mình. 

dropbox là gì
Đăng nhập tài khoản Dropbox

Sau đây là một số công cụ có trên Dropbox mà bạn cần biết:

+ Upload files: Tải lên và lưu trữ tệp tin.

+ Upload folder: Tải lên và lưu trữ thư mục.

+ New folder: Tạo thư mục mới.

+ New shared folder: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác.

dropbox là gì
Các công cụ trên Dropbox

Khi bạn nhấn vào Create new file sẽ xuất hiện một số công cụ khác như: 

+ Dropbox Paper: Có cách hoạt động khá giống với Google Docs giúp bạn soạn thảo văn bản trực tuyến và chia sẻ nó với người dùng khác.

+ Công cụ Microsoft Office: Bao gồm Word, Excel và PowerPoint để người dùng sử dụng.

+ Công cụ của Google: Bao gồm Docs, Sheets và Slides tương tự như của Microsoft Office.

dropbox là gì
Các công cụ khác của Dropbox

Trên ứng dụng 

Đầu tiên bạn cần cài ứng dụng Dropbox về thiết bị của mình. 

Bạn nhấn vào ĐÂY để tải Dropbox. Sau khi đã tải file về, bạn vào thư mục Downloads → Nhấn đúp chuột trái vào file DropboxInstaller.exe để tiến hành cài đặt.

dropbox là gì
File DropboxInstaller.exe

Ngay lập tức, File DropboxInstaller.exe sẽ chạy và cài đặt ứng dụng vào thiết bị. Bạn vui lòng đợi trong giây lát để file cài đặt xong. 

dropbox là gì
File đang cài đặt

Khi đã cài đặt xong, ngoài desktop sẽ có biểu tượng Dropbox. Để sử dụng, bạn nhấp đúp chuột vào biểu tượng hoặc nhấn chuột phải chọn Open

dropbox là gì
Đăng nhập vào Dropbox

Khi đã khởi động thành công ứng dụng, bạn cần đăng nhập tài khoản Dropbox vào mục Sign In. (Nếu quên mật khẩu bạn có thể bấm vào Forgot Password để cài lại). 

dropbox là gì
Nhấn Next

Đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị màn hình như trên. Lúc này bạn chỉ cần nhấn Next. 

Tiếp theo, hệ thống sẽ giúp bạn đồng bộ dữ liệu với Dropbox theo 2 cách: 

+ Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ – Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn.

+ Make files online-only: Sử dụng tập tin online – Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn.

Bạn có thể lựa chọn kiểu đồng bộ thích hợp với nhu cầu cá nhân của mình. Theo mô tả hình, mình sẽ chọn kiểu Make files local →  Nhấn Continue with Basic.

dropbox là gì
Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu Dropbox

Tiếp theo, bạn lựa chọn các thư mục cần đồng bộ với Dropbox rồi nhấn Set up.

dropbox là gì
Bạn chọn các thư mục cần đồng bộ

Kế đến, bạn chọn Continue With Basic. Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản Dropbox Plus thì nhấn Try Plus for free.

dropbox là gì
Lựa chọn phiên bản có phí hoặc miễn phí

Bạn đợi một lát để Dropbox tiến hành đồng bộ các thư mục.

dropbox là gì
Quá trình đồng bộ đang thực hiện

Bạn nhấn Go to Dropbox để đi đến giao diện chính của phần mềm.

dropbox là gì
Đi đến giao diện chính của phần mềm

Như vậy, bạn đã cài đặt xong Dropbox vào thiết bị. Bước tiếp theo là sử dụng ứng dụng này thôi nào. 

Sau khi đã tiến hành cài đặt thì giao diện Dropbox sẽ như hình dưới đây. Tiếp đó, bạn cần làm quen với các nút lệnh để sử dụng dễ dàng hơn. 

dropbox là gì
Giao diện phần mềm

Dưới đây là một số thao tác sử dụng cơ bản phần mềm Dropbox mà bạn cần biết:

+ Để tải một tệp tin, hình ảnh, thư mục,… lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép chúng và dán vào Dropbox.

+ Để chia sẻ một tệp tin có trong Dropbox, bạn nhấn chuột phải vào tệp tin → Chọn Share.

dropbox là gì
Chia sẻ thư mục với Dropbox

+ Để sao chép link của thư mục và gửi cho người khác, bạn nhấn chuột phải tệp tin →  Chọn Copy Dropbox Link.

dropbox là gì
Sao chép đường dẫn

Dropbox giá bao nhiêu? 

Hiện nay, Dropbox cung cấp cho người dùng ở 2 phiên bản dùng thử miễn phí và có phí. Khi đăng ký bản dùng thử miễn phí, bạn sẽ sở hữu ngay 2GB dung lượng lưu trữ. 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dữ liệu đám mây Dropbox thường xuyên và cần nhiều không gian hơn để lưu trữ thì có thể cân nhắc gói dịch vụ Plus. Gói này có dung lượng 2TB với phí là 11.99 đô/tháng. 

Lưu ý: Giá này có thể thay đổi tùy vào thời điểm và dung lượng sử dụng của bạn. 

Bên cạnh đó, bạn có thể truy cập vào website https://www.dropbox.com/buy để tham khảo thêm nhiều gói dịch vụ nâng cao của Dropbox. Đặc biệt, Dropbox có cả các gói dành cho nhóm làm việc hay doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, thuận tiện trong công việc. 

Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn biết được Dropbox là gì và cách tạo tài khoản cũng như sử dụng Dropbox. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng ngại like, share và để lại bình luận bên dưới nhé! 

DMCA.com Protection Status